الدليل التنظيمي لوحدة توكيد الجودة والاعتماد

مقدمه:
تعد وحدة التقويم والجودة في الكلية إجراءًا مهماً ومطلباً أساسياً لتحقيق أهداف وزارة التعليم العالي في بناء نظام داخلي للجودة، وتوكيد الجودة في الكليات والحصول على الاعتماد الأكاديمي .
وقد كان موضوع وحدات الجودة من أهم الموضوعات التي حرصت وزارة التعليم العالي عليها منذ إنشاء إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي فيها لما لذلك من أثر فعَال في التأسيس لثقافة الجودة ومساعدة الوحدات التعليمية والإدارية على تحقيق أهداف إدارة الجودة التي تتمحور حول توكيد الجودة وتحديد أفضل الطرق والأساليب للنهوض بالتعليم والبحث العلمي .
الهدف العام:
تنفيذ إجراءات ضمان الجودة وتنسيقها في الكلية والأقسام العلمية وفق خطة إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
المتطلبات الإدارية:
1. إنشاء وحدة في الكلية تسمى "وحدة التقويم والجودة".
2. ترتبط وحدة التقويم والجودة في الكلية بالعميد.
3. يرفع سعادة عميد الكلية إلي وزارة التعليم العالي بترشيح عضو هيئة التدريس
لرئاسة وحدة التقويم والجودة.
4. يشترط أن يكون المرشح لرئاسة الوحدة من أعضاء هيئة التدريس المتميزين بالكفاءات العلمية والإدارية، وألا يكون ملتزماً بأعمال إدارية داخل الكلية أو خارجها.
5. تحسب ست ساعات من نصاب عضو هيئة التدريس مقابل القيام بعمل الوحدة.
7. ترتبط بالوحدة لجان وفرق عمل تكوّن على مستوى الأقسام العلمية وبالتنسيق مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي، حسب الاحتياج لإنجاز ما يتصل بأعمال توكيد الجودة داخل الكلية.
المتطلبات المادية:
1. يجب أن يكون للوحدة مقراً ثابتاً مزوداً بكل التجهيزات اللازمة للعمل على أن يشمل المقر بالإضافة إلى مكتب رئيس الوحدة، مكاناً مخصصا لاجتماعات اللجان التابعة للوحدة.
2. تعطى الأولوية لرئيس الوحدة والمتعاونين معه من أعضاء هيئة التدريس في حضور الدورات وورش العمل والندوات والمؤتمرات المحلية والدولية الخاصة بضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
3. تكافأ اللجان العاملة في الوحدة حسب اجتماعاتها، بعد اعتمادها من العميد، ومن ثم الموافقة عليها من قبل وكيل الجامعة للدراسات والتطوير والاعتماد الأكاديمي.
مهام رئيس وحدة التقويم والجودة:
يتولى رئيس وحدة التقويم والجودة المهام التالية:
 نشر ثقافة الجودة في الكلية على مستوى الأقسام العلمية والإدارية.
 تنفيذ ومتابعة عمليات وإجراءات توكيد الجودة داخل الكلية وفق ما يصل من إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
 إعداد تقارير وحدة التقويم والجودة ورفعها إلى إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
 مخاطبة إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي فيما يتعلق بشؤون الوحدة.
 ترشيح أعضاء هيئة التدريس لحضور الدورات التدريبية والندوات والمؤتمرات الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالتقويم والجودة والاعتماد الأكاديمي.
 إعداد التقارير الخاصة بتنفيذ تطبيقات التقويم والجودة في الكلية.
 متابعة كتابة التقارير الدورية للبرامج والمقررات.
 متابعة تطبيق أدوات التقويم لقياس جودة البرامج التعليمية، وجودة التدريس، والخدمات التي تقدم للطلاب.
 تكوين الفرق واللجان اللازمة لإنجاز الأعمال المرتبطة بالتقويم وتوكيد الجودة، ويرأس اجتماعاتها.
 التنسيق المستمر مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي في الجامعة.
 متابعة تنفيذ أدلة وإجراءات تطبيقات الجودة التي ترد من إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي في الجامعة.
 حضور اجتماعات إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي في الجامعة التي يدعى إليها.
 تقديم المشورة والدعم في مجال التقويم والجودة على مستوى الكلية.
 إعداد خطط التقويم الذاتي وتنفيذها.
 إعداد الخطط الإستراتيجية وتنفيذها؛ لتحسين الجودة على مستوى الكلية وأقسامها العلمية.
 الإسهام مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي في الجامعة في تنظيم اللقاءات والمحاضرات والندوات وإعداد الأدلة والنشرات.
 ما يسند إليه من أعمال أخرى من إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي تتصل بأعمالها.